Integritetspolicy

Om integritetspolicyn

Denna integritetspolicy beskriver hur N3 behandlar dina personuppgifter. N3 består av företagen N3 Group AS, N3 Norge AS, N3 Nordic AS och N3 Sverige AB. Vi vill vara helt öppna med vad vi gör med dina personuppgifter. Har du frågor är du välkommen att kontakta oss, se punkt 2.

Roller och kontaktinformation

N3 Group AS (org.nr. 998 553 105, Rudsletta 60, 1351 Rud) är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter.

Henrik Foss är vårt dataskyddsombud och kan kontaktas på:
– e-post: hf@n3.no
– telefon: +47 982 86 150

Syfte

Syftet med behandlingen av personuppgifterna är att:
– genomföra leveransen till ditt företag
– kunna skicka ut nyhetsbrev via e-post och fysiskt material
– ge dig information om möten och evenemang
– bedöma dig som kandidat för lediga tjänster, inklusive om du har registrerat dig i vår CV-databas
– kunna visa relevanta webbsidor för dig

Denna integritetspolicy beskriver hur vi behandlar dina personuppgifter för att uppfylla nämnda ändamål.

Grundläggande principer för N3:s behandling av personuppgifter

N3 tar ansvar för att skydda dina personuppgifter. Du kan lita på att vi samlar in och skyddar dina personuppgifter på ett säkert och bra sätt.

N3 garanterar att:
– vara öppna med hur vi samlar in, använder och lagrar dina personuppgifter
– endast använda dina personuppgifter för det syfte de har samlats in för
– inte samla in eller behandla fler uppgifter om dig än vi behöver
– ge dig möjlighet att:
a) få insyn i de uppgifter vi behandlar om dig
b) korrigera och begära radering av personuppgifter som är felaktiga eller som du inte längre vill att vi ska lagra
c) begära begränsning av behandlingen
– kontinuerligt arbeta för att skydda personuppgifter och annan konfidentiell information. Säkerhetsarbetet omfattar både fysiska, tekniska och administrativa åtgärder.

Grunden för behandlingen

Vi delar bara dina personuppgifter med andra om det är nödvändigt för att genomföra vårt avtal med dig, vi har ett berättigat intresse av behandlingen, behandlingen är ålagd oss enligt lag, eller om det finns någon annan rättslig grund för behandlingen. Vårt berättigade intresse är att kunna ge dig bästa möjliga kundservice och marknadsföra våra tjänster och produkter.

All vidare delning utöver detta kräver ditt samtycke. Detta hindrar inte att vi kan anlita personuppgiftsbiträden för att behandla personuppgifter för vår räkning (enligt personuppgiftsbiträdesavtal).

Norsk lag gäller.

Vilken information vi samlar in

Uppgifter du lämnar till oss:

När du blir kund hos oss måste du ange titel, namn, adress, telefonnummer och e-postadress.

Webbplatsen samlar in:

Titel, namn, adress, telefonnummer och e-postadress om du väljer att prenumerera på vårt nyhetsbrev. Dessutom samlar vi in IP-adress.

Uppgifter vi samlar in från andra:

Vi hämtar inte kundinformation från våra samarbetspartners utan att vi har nödvändig rättslig grund för detta.

Hur vi använder dina personuppgifter

Genomförande av avtalet med dig:

N3 använder dina personuppgifter för att tillhandahålla tjänster och varor enligt överenskommelse.

Utveckling, förbättring, statistik och mätning:

Vi använder personuppgifter för att ta fram statistik och generera information om hur besökare använder våra webbplatser.

Vi samlar in information och skapar rapporter som hjälper oss att förbättra upplevelsen. Verktygen använder förstapartscookies enbart för att samla in data. Dessa cookies, och den data som samlas in, är anonymiserade och kan inte användas för att identifiera dig som person.

Marknadsföring:

N3 skapar och skickar ut nyhetsbrev via e-post. Nyhetsbreven innehåller aktuell information, men kan också innehålla information om produkter och tjänster. Nyhetsbreven skickas ut med varierande frekvens. Du kan när som helst avsluta din prenumeration via en länk i nyhetsbrevet. Vi tillåter inte att tredje part använder dina personuppgifter för marknadsförings- eller kommunikationsändamål.

Säkerhetsåtgärder

Skyddet av dina personuppgifter har hög prioritet hos oss. Vi arbetar kontinuerligt för att skydda dina personuppgifter och annan konfidentiell information. Våra säkerhetsåtgärder inkluderar fysiska, tekniska och administrativa åtgärder.

Våra medarbetare får utbildning och vägledning i hur personuppgifter hanteras på ett säkert sätt. Vi har rutiner och åtkomstkontroll för att förhindra obehörig förlust eller utlämning av personuppgifter. Vi har också procedurer och åtgärder som förhindrar förlust och förstöring av de system som lagrar personuppgifterna. Vi säkerställer att behandlingen av personuppgifter sker korrekt och säkert, och att behandlingen är skyddad mot skadlig programvara.

Vi ser till att personuppgifter är skyddade vid överföring både internt och externt. Vi säkerställer att varje extern part som hanterar uppgifterna uppfyller en tillfredsställande säkerhetsnivå. Eventuella hot mot datasäkerheten hanteras effektivt, eftersom säkerhet och skydd av dina personuppgifter är en del av det dagliga arbetet i vår verksamhet. Vi följer kraven på skydd och säkerhet för personuppgifter som följer av gällande dataskyddslagstiftning.

Varje överträdelse av våra säkerhetsrutiner dokumenteras, och vi har rutiner och kapacitet för att upptäcka och hantera säkerhets- och integritetsincidenter. Om sådana incidenter upptäcks kommer detta att rapporteras till ledningen, risken kommer att bedömas och Integritetsskyddsmyndigheten kommer att informeras om eventuella integritetsincidenter. Du kommer också att bli informerad om säkerhetsincidenten innebär en hög integritetsrisk för dig.

Var vi behandlar data / tredje parter

N3 kommer inte att sälja, hyra ut eller byta din information till tredje parter utöver vad som följer av denna integritetspolicy. Vi delar endast nödvändig information med tredje parter, så länge de följer våra krav i integritetspolicyn och eventuella personuppgiftsbiträdesavtal.

Vi kan lämna ut information när vi anser att utlämnandet är lämpligt för att följa lagen, upprätthålla riktlinjerna för vår webbplats eller skydda våra eller andras rättigheter, egendom eller säkerhet. Icke personidentifierbar besöksinformation kan dock lämnas till andra parter för marknadsföring, reklam eller annan användning.

Insyn, rättelse och radering

Om du vill få tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig, eller vill rätta, ändra eller radera felaktiga uppgifter, skicka gärna en begäran till vårt dataskyddsombud Henrik Foss via e-post på hf@n3.no.

Hur länge vi lagrar dina personuppgifter

N3 lagrar dina personuppgifter bara så länge vi har grund för att behandla dem. I den mån vi har en rättslig skyldighet att lagra uppgifter kan detta till exempel vara fem år för redovisningsuppgifter. Andra uppgifter behandlas under en betydligt kortare period.

Ändringar

N3 förbehåller sig rätten att ändra eller uppdatera integritetspolicyn. Alla ändringar gäller från 15 dagar efter att de har publicerats. Vi kommer med rimliga medel att försöka underrätta dig om det görs väsentliga ändringar.

Du kan se när dessa riktlinjer senast reviderades genom att titta på ”Senast uppdaterad” högst upp i dokumentet.

Integritetspolicyn uppdaterades senast den 12 januari 2021.