Personvernerklæring

Personvernerklæring for N3

Personvernerklæringen er sist oppdatert 12. januar 2021.

Om personvernerklæringen

Denne personvernerklæringen omhandler hvordan N3 behandler dine personopplysninger. N3 består av selskapene N3 Group AS, N3 Norge AS, N3 Nordic AS og N3 Sverige AB. Vi ønsker full åpenhet om hva vi gjør med personopplysningene dine. Har du spørsmål, er du velkommen til å ta kontakt, se punkt 2.

Roller og kontaktinformasjon

N3 Group AS (org. nr. 998 553 105, Rudsletta 60, 1351 Rud) er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger.

Henrik Foss er vår personvernansvarlig og kan kontaktes på:
– e-post: hf@n3.no
– telefon: +47 982 86 150

Formål

Formålet med behandlingen av personopplysningene er å:
– gjennomføre leveransen til din virksomhet
– kunne sende ut nyhetsbrev på e-post og fysisk materiell
– gi deg informasjon om møter og arrangementer
– vurdere deg som kandidat for ledige stillinger, inkludert hvis du har registrert deg i vår CV-database
– kunne presentere relevante nettsider for deg

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi behandler dine personopplysninger for å oppfylle nevnte formål.

Grunnleggende prinsipper for N3s behandling av personopplysninger

N3 tar ansvar for å beskytte dine personopplysninger. Du kan ha tillit til at vi samler inn og beskytter personopplysningene dine på en trygg og god måte.

N3 garanterer å:
– være åpne om hvordan vi samler inn, bruker og lagrer dine personopplysninger
– kun bruke personopplysningene dine til det formålet de er samlet inn for
– ikke samle inn eller behandle flere opplysninger om deg enn vi trenger
– gi deg mulighet til å:
a) få innsyn i opplysningene vi behandler om deg
b) korrigere og be om sletting av personopplysninger som er feil, eller som du ikke lenger ønsker at vi skal lagre
c) be om begrensning av behandlingen
– kontinuerlig arbeide for å beskytte personopplysninger og annen konfidensiell informasjon. Sikkerhetsarbeidet omfatter både fysiske, tekniske og administrative tiltak.

Grunnlaget for behandlingen

Vi deler bare personopplysningene dine med andre hvis det er nødvendig for å gjennomføre vår avtale med deg, vi har berettiget interesse i behandlingen, behandlingen er pålagt oss ved lov, eller annet behandlingsgrunnlag foreligger. Vår berettigede interesse er å kunne gi deg best mulig kundeservice og markedsføre våre tjenester og produkter.

Enhver deling utover dette krever ditt samtykke. Dette er ikke til hinder for at vi kan benytte databehandlere til å behandle personopplysninger på våre vegne (i henhold til databehandleravtale).

Norsk lov gjelder.

Hvilke opplysninger vi samler inn

Opplysninger du gir oss:
Når du blir kunde hos oss, må du oppgi tittel, navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse.

Nettsiden samler inn:
Tittel, navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse dersom du velger å abonnere på vårt nyhetsbrev. I tillegg samler vi inn IP-adresse.

Opplysninger vi samler inn fra andre:
Vi henter ikke kundeinformasjon fra våre samarbeidspartnere uten at vi har nødvendig behandlingsgrunnlag for dette.

Hvordan vi benytter dine personopplysninger

Gjennomføring av avtalen med deg:
N3 bruker personopplysningene dine til å levere tjenester og varer som avtalt.

Utvikling, forbedring, statistikk og måling:
Vi bruker personopplysninger til å lage statistikk og generere informasjon om hvordan besøkende bruker våre nettsider.

Vi aggregerer informasjon og lager rapporter som hjelper oss med å forbedre opplevelsen. Verktøyene bruker førsteparts informasjonskapsler kun for å samle inn data. Disse informasjonskapslene, og dataene som samles inn, er anonymiserte og kan ikke brukes til å identifisere deg som person.

Markedsføring:
N3 lager og sender ut nyhetsbrev på e-post. Nyhetsbrevene inneholder aktuell informasjon, men kan også inneholde informasjon om produkter og tjenester. Nyhetsbrevene sendes ut med ulik frekvens. Du kan når som helst avslutte abonnementet ditt via en lenke i nyhetsbrevet. Vi tillater ikke at en tredjepart bruker dine personopplysninger til markedsførings- eller kommunikasjonsformål.

Sikkerhetstiltak

Beskyttelsen av dine personopplysninger har høy prioritet hos oss. Vi jobber kontinuerlig for å beskytte dine personopplysninger og annen konfidensiell informasjon. Våre sikkerhetstiltak inkluderer fysiske, tekniske og administrative tiltak.

Våre medarbeidere får opplæring og veiledning i hvordan personopplysninger håndteres på en trygg måte. Vi har rutiner og tilgangskontroll for å forhindre uautorisert tap eller utlevering av personopplysninger. Vi har også prosedyrer og tiltak som forhindrer tap og ødeleggelse av systemene som oppbevarer personopplysningene. Vi sørger for at behandlingen av personopplysninger gjøres riktig og sikkert, og at behandlingen er beskyttet mot skadelig programvare.

Vi sørger for at personopplysninger er beskyttet ved overføring både internt og eksternt. Vi sikrer at enhver ekstern part som håndterer dataene oppfyller et tilfredsstillende sikkerhetsnivå. Eventuelle trusler mot datasikkerheten håndteres effektivt, ettersom sikkerhet og beskyttelse av dine personopplysninger er en del av det daglige arbeidet i vår virksomhet. Vi overholder kravene til beskyttelse og sikring av personopplysninger som følger av gjeldende personvernlovgivning.

Ethvert brudd på våre sikkerhetsrutiner blir dokumentert, og vi har prosedyrer og kapasitet til å oppdage og håndtere sikkerhets- og personvernsbrudd. Hvis det oppdages slike brudd, vil dette bli rapportert til ledelsen, risikoen vil bli vurdert, og Datatilsynet vil bli varslet om eventuelle personvernbrudd. Du vil også bli varslet dersom sikkerhetsbruddet utgjør en høy personvernrisiko for deg.

Hvor vi behandler data / tredjeparter

N3 vil ikke selge, leie eller bytte din informasjon til tredjeparter utover det som følger av denne personvernerklæringen. Vi deler kun nødvendig informasjon med tredjeparter, så lenge de følger våre krav i personvernpolicyen og eventuelle databehandleravtaler.

Vi kan frigi informasjon når vi mener at utgivelsen er hensiktsmessig for å overholde loven, håndheve retningslinjene for nettstedet vårt, eller beskytte våre eller andres rettigheter, eiendom eller sikkerhet. Ikke-personidentifiserende besøksinformasjon kan likevel gis til andre parter for markedsføring, reklame eller annen bruk.

Innsyn, retting og sletting

Hvis du ønsker tilgang til personopplysningene vi behandler om deg, eller ønsker å rette, endre eller slette unøyaktige data, vennligst send en forespørsel til vår personvernansvarlig Henrik Foss på e-post hf@n3.no.

Hvor lenge vi lagrer dine personopplysninger

N3 lagrer dine personopplysninger bare så lenge vi har grunnlag for å behandle dem. I den grad vi har rettslig plikt til lagring, kan dette for eksempel være fem år for regnskapsopplysninger. Andre opplysninger behandles i en mye kortere periode.

Endringer

N3 forbeholder seg retten til å endre eller oppdatere personvernerklæringen. Alle endringer er gjeldende fra 15 dager etter at de legges ut. Vi vil med rimelige midler forsøke å underrette deg dersom det gjøres vesentlige endringer.

Du kan se når disse retningslinjene sist ble revidert ved å se “Sist oppdatert” øverst i dokumentet.